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✍️ Tangxt ⏳ 2020-10-17 🏷️ faq

FAQ

1、我想要的交互?

番茄工作法:

一个番茄钟是 25 分钟,选定一个工作任务,倒计时工作 25 分钟,然后休息 3-5 分钟,再进入下一个番茄钟工作 25 分钟,再休息 3-5 分钟。这就是番茄工作法。

此方法虽简单,但它却集目标管理、时间管理、精力管理和效率管理于一身。

注意事项:

①你需要一个机械番茄钟

根据这个原则:

当有一个触发的线索或者说提示的时候,习惯回路就会被激活,我们的习惯性行为可能是无意识的,因为管理习惯的是大脑里主观潜意识的部分。比如你桌子上放在一包薯片,你原本不饿也不馋,但是你看到它,你就想吃,然后不知不觉就吃起来了。

手机放在眼前就是一个触发习惯的视觉提示,看到它,你就会想拿起它,打开它。经过经年累月的重复,使用手机早就成了我们身上最强大最顽固的习惯。要抵抗这种习惯,需要消耗很多意志力。而意志力就像体力一样,并不是取之不尽用之不竭,它一旦被过分消耗,我们能用到真正的工作上的意志力就很少了

使用机械番茄钟的好处:

  1. 它是没有娱乐功能的,不然你去触摸手机的话,就会用意志力去抵抗玩手机的欲望,而这种念头会不断地打断我们的专注状态
  2. 给了你进入专注状态和工作状态的一个固定仪式 -> 使用机械番茄钟,每次开始之前,你都需要咔咔咔地扭转番茄钟,这是一个非常有仪式感的动作,就像百米冲刺的起跑动作,裁判说“各就各位,预备~”,你的身体就会做好冲刺的准备,扭转番茄钟这个动作,提醒身体的每个细胞:“准备好,你主人我要进入专注状态了!” -> 总之,只要番茄钟一扭,那就是进入工作状态了,做别的事情就是犯罪,所以我的拖延症也好了
  3. 鲜红的颜色和“咔咔咔”的声音,提醒我 25 分钟内要保持专注 -> 颜色鲜红有提醒作用 -> 但更棒的提醒是机械钟转动的声音,“咔咔咔”,作为背景音我实在太喜欢了,我能听见时间快速流逝的声音,它让我觉得急迫,每次我想走神,想摸手机,想跑去做另外一件事,我就会被这个“咔咔咔”的声音迅速拉回来。 -> 你使用它几个月过后,“咔咔咔”会成为你专注的条件反射 -> “咔咔咔”的声音不但不打扰我,还让我感受到倒计时的紧迫,我能清晰地到时间在匆匆流逝,这让我一刻都不敢走神。如果你刚开始不习惯,去习惯它也是一件超值的事

②处理好中断

番茄工作法要求一个番茄钟内,专注在一个任务上,不允许切换任务,也不允许半路停下来休息。最完美的状态当然是 25 分钟完全专注,没有走神、没有跑去做其他事。但是有时候难免会有中断。

一次中断会让人感到一次挫败感 -> 就像是在告诉自己「我没有坚持完一个番茄钟,我好失败」 -> 每次失败,都会让我的自我评价变低,比如意志力薄弱、专注力差……

如何处理中断?

接受、记录并继续

  1. 接受:接受你中断了这个事实,这是正常的,不要把它当成失败,而是需要待提升、待优化的地方。 -> 下次再出现同样的中断的原因,那么你就得 GG 掉它!
  2. 记录:把你的中断次数和中断的原因诚实地记录下来,作为后续复盘的参考数据。记录还指,如果你突然想起要做一件事,如果不是非立刻做不可的,就把这件事写下来,写下来就可以把它从脑子里赶出去了,否则它还会不断地跳出来,干扰你的心智
  3. 继续:继续你手头上的工作,避免真的被打断

中断有两种,内部中断和外部中断。

  1. 内部中断是我们自己分心,我们的直觉向心智发出信号,告诉自己去做「当前应该专注的事情」以外的事。
  2. 外部中断则是别人造成的,比如突然进来的电话,或者孩子突然哭了下来。

外部中断不一样的地方在于,我们不止要对我们自己负责,我们还得对他人负责

外部中断应该如何处理呢?

如果对方的事情非常着急,你就只能作废当前的番茄钟。如果没有火烧屁股,那就告知、协商、计划、答复四步走。

  1. 告知是:“我手上有事,现在正忙。”
  2. 协商是:“我后天再帮你做,可以吗?”
  3. 计划是:把这件事纳入自己的计划里,写下来,之后用几个番茄钟完成它。
  4. 答复是:按照承诺回电或发消息答复,交付结果。

总之:

对于可以避免的中断,要想办法去避免。拿我自己来说,我每天最经常遇到的中断是小房子喊“妈妈”,为了避免这种干扰,我另外租一个房子来工作。

对于不可避免的中断,首先是接受、记录和继续,如果是你需要和别人协作,别人来打断你,那就告知、协商、计划、答复。

必须建设性地处理中断,否则中断会带来挫败感,中断还会毁掉你的一个又一个番茄钟。

③进行高效的短休息

如果你出现了类似上边这样的想法和做法,你就意味着你根本就没有掌握番茄工作法的精要

想要持续专注,持续高效,就必须辅以频繁、有效的休息。

番茄工作法是这样安排休息的:

专注工作一个 25 分钟的番茄钟,在休息 3-5 分钟,四个番茄钟之后,进行 15-30 分钟的阶段性休息。

这些休息不仅是必要的,你还必须做到深度、有效的放松

常见的错误有两种:不休息和没休息对


以前的你:习惯连续工作一两个小时,感觉很累了再休息

而自己的不休息,是因为一个观念和知识的错误:

我们的大脑是没办法长时间保持专注的,差不多只能保持** 25-45 **分钟左右的时长,如果不休息一下继续硬撑的话,很快就会注意力涣散、不容易保持专注。

但是大脑的疲劳不像身体的疲劳那么容易察觉,我们身体疲劳的时候,我们会乏力、会喘气、会肌肉酸痛。大脑疲劳到极致的时候会很困,这都差不多是宕机的状态了。(想象一下你的笔记本电量 100% 就是你的大脑能量,你边工作,电量就会边下降,等你感觉到很困的时候,意味着笔记本没电了,那么这就意味着你需要去充电了,也就是去睡觉。当然,不同于笔记本电量下降,笔记也能正常工作,我们人脑能量下降了,意味着处理工作的质量开始下降了,而我们隔个 25 分钟就休息个 5 分钟,会让我们的能量长期稳定在一个对工作质量很有性价比的阶段!)

总之,我们把很困当成大脑疲劳的信号,很困了才休息,这是不对的。每 24-45 分钟休息一次,更有利于保持专注。

所以不能等很累了再休息,恰恰要在没有感到明显疲累的时候休息,这样才能让精力保持在较为充沛状态,才能做到持续的高效,保持持续的好状态。

你确实还能再工作一个番茄钟,可是你影响了下个番茄钟,以及下下个番茄钟的状态。

短休息和夜间睡眠这种长休息的规律其实是一样,你晚上熬夜,看着多争取了两三个小时的工作时间,可是这两三个小时的代价是低效以及第二天一整天的精力不济,你这个番茄钟不休息,看似多争取了几分钟的工作时间,可是下个番茄钟,下下个番茄钟就会精力不济。

这种透支就像借了高利贷,是得不偿失的。

这是不休息或者说休息得不够频繁的错误。


第二种错误是没休息对。

很多人选择通过玩手机这种方式,作为工作间隙的休息活动,这对于体力劳动者可能还比较可行,但对于脑力劳动者是非常糟糕的选择

因为玩手机会把我们推到信息瀑布的冲刷之中,我们的大脑根本没有远离脑力活动。这种休息能让我们短暂地逃避工作压力,但是却没有让我们的大脑得到真正的休息。玩手机的过程,我们在阅读、倾听和观看,就算是娱乐信息,我们也是在解读信息和无意识地思考。

同时也不能休息的时间太长,休息的时间太长,我们就无法很好地衔接刚才的工作状态和工作思路。

那应该怎么休息呢?

首先,一定要遵守休息规则,尊重番茄钟的铃声。

番茄钟响了,无论你工作状态多么好,你的截止日期多么着急,都要停下来休息。

再多工作 5 分钟,看似无伤大雅,其实影响很坏,这种做法破坏了你和自己的承诺。既然休息的时间不能真的休息,那专注的时候又如何真的专注呢,长期不守承诺,你会失去对自己的信任。以后需要专注的时候,会失去动力。

就像你和一个孩子约好,他跑 100 米,你就给他一颗棒棒糖,他跑完了 100 米,你又说你再跑 20 米,我就给你这个棒棒糖,等孩子跑完了 20 米,你又说,你再跑 5 米,我就给你这个棒棒糖。或许孩子这一次勉为其难地听你的话跑了 125 米。可是下一次,你再跟他说“你跑完 100 米,我就给你一个棒棒糖”,他还会动力十足地冲刺 100 米吗?

不会了,在他眼里你是一个说话不算数的大人。

失信的长期影响是很坏的,我们对自己失信也一样。

一定要遵守休息规则,要尊重番茄钟的铃声,该休息的时候休息,该专注的时候才能更专注。不要打乱这个「工作-休息」的节奏。

其次,要选择恰当的休息方式。

睡觉的效果 > 溜达 > 喝水 > 看窗外,尽量不要看新闻、回消息,要远离脑力活动,不要思考上一个番茄钟和下一个番茄钟的个动作,要真正地放下。

3-5 分钟的短休息,我通常会站起来做几个拉伸动作,喝点水,吃点水果,看看窗外,或者在客厅里溜达几圈。

15-30 分钟的阶段性休息,我会选择睡觉。

《番茄工作法图解》里介绍另一种全身扫描睡眠法,可以帮助我们在短时间内睡着,就算没睡着也可以进入深度放松状态。亲测有效。

1)找一张椅子、沙发或床,用最放松的方式平躺或仰靠半躺,脖子、手臂、腿都要完全放松

我以前试过趴在桌子上,这种效果不好,因为手臂不放松。

2)定一个 5-15 分钟的闹铃

我们的目的是短休息,而不是长睡。长睡会破坏工作的节奏。

3)想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚,从上到下缓慢地移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松

这其实就是一个简单的冥想,一般瑜伽课程的最后都有这个环节,教练会说:头皮放松、眉毛放松、眼睛放松、鼻子放松……你可以给自己口令,说到哪里,就把注意力集中到那个身体部位,同时放松那个部位的肌肉,那个身体部位就会神奇地放松下来。

4)想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中

这是为了让你的意识抽离,不再思考你刚才做的事或者接下来要做的事。

5)起床工作

可以喝点水或稍微活动一下身体帮助清醒。

我一直存在问题,就是没办法做到主动休息、无愧疚休息,而番茄工作法帮我形成了工作休息的科学、合理、稳定、持续的节奏

《番茄工作法图解》的作者是个瑞典人,他书里讲到瑞典有一个卡通乌龟形象,名字叫斯卡尔曼。他带着黄色帽子,是一个技术、逻辑和化学方面的天才,从空间火箭到自行独轮车,他都能发明。但是他自己最得意的的一项发明却是:吃饭睡觉钟

每次钟一打铃,他立刻唯命是从。就算大怪兽要来吃掉他,钟说该睡觉了,他就会立即进入睡眠状态。

以前我如果听到这个故事,我肯定会觉得这只乌龟超蠢超搞笑,现在我才知道他的做法才是最智慧的。蠢的人是以前的我。

最高效的人,绝对不是最勤奋、工作时长最长的人,而是工作的时候最专注、休息的时候最高效、精力恢复最快的人。

番茄工作法要起效,最关键的是卓有成效地休息。

④我没有正确复盘

之前番茄工作法对我不起作用,第 4 个原因是:我没有进行正确复盘

番茄工作法专注于当下,所以它有一个先天不足,就是忽视系统的思考和整体性。所以没有整体的计划和复盘是不行的。

所以,番茄工作法不要只盯着一个一个的番茄钟,而要做每日整体计划和每日复盘

我之前使用番茄工作法,番茄钟完成就完成了,并没有记录下来,一个番茄钟是一个又一个零散的番茄钟。每日的整体计划和整体复盘,可以让番茄钟变成整体,而不是孤立的存在。

要有效复盘,就必须要诚实地记录一些数据:

  1. 每天的番茄日流量是多少?
  2. 花费番茄数最多的任务是什么?
  3. 平均每个番茄钟中断的次数是几次?
  4. 中断的原因都是什么?
  5. ……

这些数据有两个作用:

比如前面提到的,工作状态想看朋友圈点赞和评论情况,所以我决定以后不在需要认真工作之前发朋友圈,避免期待反馈的心态打扰到自己。

我还存在一个问题,我预估完成任务需要的时间总是存在很大的误差,所以我总是无法按照自己的计划完成工作,因此每次制定完计划,我都有点不相信自己能完成。

这或许是因为专注的一个小时和不专注的一个小时,工作成果是不一样的,纯看时间没用。一个番茄钟代表专注的 25 分钟,记录番茄数据,那我以后就可以合理地预估我完成某个任务需要的时间了,这可以提高我对生活的掌控感

经过这次学习和实践,我得到一个教训:就像锻炼身体的时候,动作错了,不仅锻炼效果差,还可能拉伤肌肉,以及不可逆转地损伤骨头,工作方法也一样,操作的细节错了,一个好用的方法也可能被我们变成一个没用的烂方法

⑤其它注意事项

➹:这 4 件事做错了,超高效的番茄工作法就会变成没用的烂方法 - 知乎

➹:番茄工作法

➹:你以为这就是番茄工作法?别搞笑了! - 知乎

➹:GTD 原则——教你轻松易实践的高效工作方法 - 知乎


我想要的需求:

  1. todo 页面(可拖拽任务放在前边或后边,以此来表明这个任务的优先级)
    1. 获取 todo -> 从本地 storge 里边获取
    2. 创建 todo -> 把一条记录存到本地 storge 里边去 -> 一条记录的字段设计需要好好想想,比如有「id、内容、完成与否、创建日期时间、烂番茄统计数(每个烂番茄之所以烂的原因要写清楚「可选」)、番茄统计数(每个番茄完成了什么需要记录一下「可选」)、完成日期时间」
    3. 删除 todo -> 滑动删除
    4. 更新 todo -> 直接编辑内容
  2. 番茄计时界面
    1. 点击一条 todo(确定是这个 todo 要去完成) -> 进入到该界面 -> 我们可以:
      1. 预期一条 todo 需要几个番茄完成
      2. 开始番茄计时 -> 放弃计时(记录为什么要中断)(这会 +1 个烂番茄) -> 每完成一个番茄,就会实时更新一个番茄统计 -> 更新一个「再来一个番茄」的按钮
    2. 任务完成后,点击<回到 todo 页面 -> 可以滑动删除这个任务
  3. 我的页面 -> 有两个 tab
    1. 未完成 -> 可以看到每个任务的进度
    2. 已完成(番茄数量) -> 每个任务的旁边都会有个番茄统计数以及烂番茄统计数(红色/灰色) -> 点击这个任务会进入到一个「番茄/烂番茄」详情(做了什么/中断原因)页面
  4. 统计页面
    1. 今天完成了多少个番茄,以及添加了多少个烂番茄
    2. 今天完成了多少个任务,以及还有多少个任务未完成
    3. 这周情况统计情况(这周番茄数/烂番茄数、任务完成数/未完成数)
    4. 这个月统计情况(同上)
    5. 这年统计情况(同上)

任务可以总体分为这几大类:

  1. 工作
  2. 学习
  3. 思考
  4. 写作
  5. 运动
  6. 阅读